Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

für Kunden, Interessenten und Auftraggeber von M&P PrintLab, Gollmann & Weinheimer GbR

Stand: 26.06.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Gollmann & Weinheimer GbR, handelnd unter M&P PrintLab, Franz-Xaver-Eggert-Straße 24, 89420 Höchstädt a.d. Donau.

Gesellschafter: Martin Gollmann und Patrick Weinheimer.

Kontakt Datenschutz/Anfragen: info@mp-printlab.de, [Telefon einfügen].

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, sofern keine gesetzliche Benennungspflicht besteht.

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten je nach Anfrage oder Auftrag insbesondere folgende Daten: Name, Anschrift, Lieferadresse, Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, Angebots- und Auftragsdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Versanddaten, Kundennummer oder Auftragsnummer, vom Kunden übermittelte Dateien, Modelle, Zeichnungen, Bilder, Logos, Fotos, CAD-/STL-/3MF-Dateien, technische Anforderungen, Material- und Farbwünsche, Druckzeit, Materialverbrauch, Reklamationsdaten und sonstige Informationen, die für die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags erforderlich sind.

Wenn Kundendateien selbst personenbezogene Daten enthalten, zum Beispiel Namen, Fotos, Logos mit Personenbezug oder personenbezogene Gravuren, werden auch diese Daten im Rahmen des jeweiligen Auftrags verarbeitet.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Prüfung von Druckdaten, Herstellung und Nachbearbeitung von 3D-Druck-Produkten, Kundenkommunikation, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Versand, Dokumentation, Reklamationsbearbeitung, Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Interne Druckprotokolle und Kalkulationsdaten werden zur Auftragsdokumentation, Qualitätssicherung, Nachvollziehbarkeit und internen Maschinen-, Material- und Kostenabrechnung verwendet. Diese internen Kalkulationsdaten werden Kunden nicht vollständig offengelegt, sofern keine gesetzliche Pflicht oder gesonderte Vereinbarung besteht.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlichen Aufbewahrungs-, Steuer- oder Nachweispflichten unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Dokumentation, Qualitätssicherung, internen Organisation, Betrugsprävention, Rechtsverteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit wir eine Einwilligung einholen, zum Beispiel für die Veröffentlichung von Kundenreferenzen, Fotos mit Kundenbezug oder optionale Marketingkommunikation, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Innerhalb der Gesellschaft erhalten nur die Gesellschafter und mit der Auftragsbearbeitung befasste Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Je nach Auftrag können Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden: Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister oder Banken, Steuerberater, Buchhaltungssoftware, IT- und Cloud-Dienstleister, E-Mail- und Hostinganbieter, Druck- oder Fertigungspartner, soweit ausnahmsweise erforderlich und vereinbart, sowie Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.

An Versanddienstleister übermitteln wir insbesondere Name, Lieferadresse, gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Telefonnummer, soweit diese für Zustellung, Versandankündigung, Sendungsverfolgung oder Rückfragen erforderlich sind, außerdem Paketdaten und Sendungsnummern.

Konkrete Versanddienstleister: DHL.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt.

Sollten eingesetzte IT-, Cloud-, Zahlungs- oder Kommunikationsdienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur auf Grundlage der hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Die verwendeten Dienstleister sind vor Veröffentlichung dieser Datenschutzhinweise konkret zu prüfen und einzutragen, soweit erforderlich.

7. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen, die nicht zu einem Auftrag führen, werden grundsätzlich spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine längere Speicherung wegen Rückfragen, Nachweisen oder berechtigter Interessen erforderlich ist.

Auftrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert, regelmäßig für acht beziehungsweise zehn Jahre ab Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlagen entstanden sind.

Vom Kunden bereitgestellte Druckdateien, CAD-/STL-/3MF-Dateien und projektspezifische Produktionsdaten werden grundsätzlich spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auftrags gelöscht, sofern keine längere Speicherung vereinbart wurde, für Reklamationen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Referenzfotos oder Projektbilder mit Kundenbezug werden nur mit Einwilligung oder auf sonstiger zulässiger Rechtsgrundlage gespeichert und veröffentlicht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für Angebotserstellung, Vertragsschluss, Auftragsabwicklung, Rechnungstellung und Versand erforderlich. Ohne diese Daten können Anfragen oder Aufträge möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeitet werden.

Eine gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung besteht grundsätzlich nur, soweit steuerliche, handelsrechtliche oder sonstige gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung der Rechte genügt eine Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

10. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für private Unternehmen mit Sitz in Bayern ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.

11. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Der Zugriff auf Kundendaten und Kundendateien ist auf die für die Auftragsabwicklung erforderlichen Personen beschränkt.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise können angepasst werden, wenn sich unsere Datenverarbeitung, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.